Comment générer une quittance de loyer en ligne en moins de 2 minutes

Introduction

En tant que propriétaire ou bailleur, l’émission des quittances de loyer est une obligation légale et une habitude administrative incontournable. Pourtant, elle reste souvent chronophage et sujette aux erreurs, surtout lorsqu’on gère plusieurs biens.
En 2025, grâce aux solutions de gestion locative en ligne, vous pouvez générer une quittance en moins de 2 minutes. Dans cet article, découvrez comment simplifier cette tâche tout en respectant la loi.

Pourquoi générer une quittance de loyer en ligne ?

Gain de temps considérable

Fini les modèles Word ou Excel : un logiciel dédié crée automatiquement la quittance avec les bonnes informations.

Moins d’erreurs

Les champs sont préremplis, les montants calculés automatiquement et le format est conforme aux exigences légales.

Archivage facile

Les quittances sont sauvegardées dans votre espace sécurisé, accessibles à tout moment.

Mentions obligatoires sur une quittance

Avant toute chose, rappelons les informations que doit comporter une quittance :

• Nom et adresse du bailleur

• Nom et adresse du locataire

• Adresse du logement loué

• Montant payé (loyer + charges)

• Période concernée

• Date et signature (ou cachet électronique)

Les étapes pour générer une quittance en ligne avec EasyGL

1. Se connecter à son espace propriétaire

Accédez à votre tableau de bord via ordinateur, tablette ou smartphone.

2. Accéder à la liste des contrats et sélectionnez le mois concerné

Pour chaque locataire, saisissez la date de paiement, puis cliquez sur générer ou envoyer la quittance.

C’est fini 🙂

3.  « Génération et envoi »

La quittance est créée et envoyée par mail au format PDF. Le bailleur reçoit également la quittance par mail.

4. Les calculs sont automatiques

Montants éventuellement au prorata, dates et adresse sont déjà intégrés.

5. Accès quittance

La quittance est toujours accessible et téléchargeable via la page des finances.

Modèle de quittance gratuit

Pour ceux qui ne sont pas encore utilisateurs d’EasyGL, voici un modèle gratuit de quittance conforme dispoible sur le site de l’anil

Pourquoi EasyGL est votre meilleur allié

• Rapidité : moins de 2 minutes par quittance

• Conformité légale assurée

• Archivage automatique dans un cloud sécurisé

• Envoi direct au locataire et au bailleur par mail sans passer par la poste

Conclusion

La quittance de loyer est un document obligatoire, mais sa création ne devrait pas vous faire perdre du temps. En 2025, grâce à des outils comme EasyGL, vous pouvez simplifier la gestion locative, réduire vos tâches administratives et offrir un meilleur service à vos locataires.

Essayez EasyGL gratuitement dès aujourd’hui et gagnez du temps sur chaque quittance